Asistente de Control de Proveedores

Medio Tiempo · Presencial · Monterrey, N. L.

En Servicios Integrales de Administracion buscamos un Asistente de Control de Proveedores para apoyar la organización de servicios de mantenimiento y operación en propiedades residenciales. El puesto se enfoca en documentación, seguimiento de visitas, actualización de registros y coordinación administrativa básica.

Responsabilidades

• Registrar datos de proveedores, servicios contratados, visitas y trabajos realizados.
• Solicitar y organizar cotizaciones, órdenes de servicio, evidencias y comprobantes.
• Confirmar fechas de visita para mantenimiento, reparaciones, limpieza y jardinería.
• Actualizar tablas de seguimiento de incidencias, avances y servicios pendientes.
• Apoyar la revisión administrativa de facturas y documentación antes de su canalización.
• Preparar reportes básicos para el equipo responsable de la operación de las propiedades.

Requisitos

• Experiencia de 6 meses a 1 año en apoyo administrativo, compras, proveedores o control documental.
• Manejo básico o intermedio de Excel u hojas de cálculo.
• Atención al detalle para revisar fechas, importes, documentos y estatus de servicios.
• Capacidad para comunicarse de forma profesional con proveedores y equipos internos.
• Organización, seguimiento y responsabilidad en el manejo de información administrativa.
• Disponibilidad para trabajar medio tiempo de manera presencial en Monterrey.