Medio Tiempo · Presencial

En Coparmex Nuevo León buscamos un profesional organizado y orientado al servicio para coordinar encuentros empresariales, desayunos, foros, seminarios y actividades de vinculación dirigidas a empresas afiliadas, especialistas y representantes de instituciones públicas y privadas.

Tu rol

• Planear la logística de foros, reuniones, desayunos empresariales, seminarios y actividades de networking.
• Coordinar agendas, sedes, proveedores, materiales, registro de asistentes y requerimientos audiovisuales.
• Mantener comunicación con ponentes, patrocinadores, empresas afiliadas e invitados institucionales.
• Administrar invitaciones, confirmaciones, listas de asistencia y comunicaciones posteriores a cada evento.
• Supervisar el montaje, la recepción de participantes y el cumplimiento del programa durante las actividades.
• Solicitar cotizaciones, controlar presupuestos autorizados y reunir comprobantes de proveedores.
• Elaborar reportes de participación, satisfacción, incidencias y resultados de los eventos.

Requisitos clave

• Licenciatura en Administración, Comunicación, Mercadotecnia, Relaciones Públicas o carrera afín.
• Experiencia mínima de 2 años en organización de eventos empresariales, institucionales o de capacitación.
• Habilidad para coordinar proveedores, participantes y múltiples actividades bajo fechas definidas.
• Excelente comunicación oral y escrita, presentación profesional y orientación al servicio.
• Manejo de herramientas de oficina, presentaciones, bases de datos y plataformas de registro.
• Disponibilidad para ajustar ocasionalmente el horario conforme a la programación de eventos.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial y de medio tiempo en Monterrey.

Beneficios

• Prestaciones de ley y contratación formal.
• Horario de medio tiempo con planeación anticipada de eventos.
• Vinculación con empresas, especialistas y representantes institucionales.
• Participación en iniciativas de desarrollo empresarial y fortalecimiento regional.
• Capacitación relacionada con servicio a afiliados y gestión de eventos.