Coordinador de Nómina y Back Office
Coordinador de Nómina y Back Office
Fecha de publicación: 29 de septiembre de 2026 | Válida hasta: 22 de diciembre de 2026
Forma parte de las operaciones administrativas de Prowork
Buscamos una persona con experiencia en coordinación administrativa de personal para asegurar el procesamiento oportuno de incidencias, la integración de información para nómina y el cumplimiento de los controles de Back Office de diferentes cuentas y proyectos.
Descripción del puesto
Como Coordinador de Nómina y Back Office, organizarás la recepción, validación y consolidación de movimientos de personal relacionados con asistencia, altas, bajas, compensaciones y expedientes. Trabajarás con equipos de operaciones Inhouse, reclutamiento y administración para mantener información precisa y facilitar una atención confiable a clientes y colaboradores.
Responsabilidades principales
- Coordinar la recepción y validación de incidencias para los procesos periódicos de nómina.
- Consolidar información de asistencias, ausencias, vacaciones, horas adicionales, bonos y movimientos de personal.
- Revisar que altas, bajas y modificaciones cuenten con documentación completa y autorizaciones correspondientes.
- Mantener controles administrativos, expedientes y bases de datos actualizados por cliente o proyecto.
- Atender aclaraciones administrativas y dar seguimiento a diferencias detectadas antes del cierre de nómina.
- Preparar reportes de plantilla, movimientos, incidencias y cumplimiento para áreas internas y responsables de cuenta.
- Coordinar actividades con operaciones Inhouse, reclutamiento, administración y responsables del servicio.
- Promover el manejo confidencial de datos personales y el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
Requisitos
- Licenciatura en Administración, Contabilidad, Recursos Humanos o carrera relacionada.
- Experiencia en administración de personal, pre-nómina, nómina o servicios de Back Office.
- Conocimiento práctico del control de incidencias, movimientos de plantilla y expedientes laborales.
- Manejo intermedio o avanzado de hojas de cálculo para validaciones, cruces de información y reportes.
- Capacidad para coordinar múltiples cierres, prioridades y solicitudes con fechas definidas.
- Comunicación clara, orientación al servicio y habilidad para dar seguimiento a aclaraciones.
- Alto nivel de precisión, integridad y confidencialidad en el manejo de información.
- Disponibilidad para trabajar de tiempo completo en Monterrey, Nuevo León.
Lo que ofrecemos
- Contratación de tiempo completo y prestaciones aplicables.
- Capacitación en procesos internos, controles administrativos y operación de cuentas.
- Participación en proyectos de administración de personal para distintos sectores empresariales.
- Colaboración con equipos de reclutamiento, operaciones Inhouse y Back Office.
- Oportunidades de desarrollo dentro de servicios de recursos humanos y operación administrativa.
Contacto: [email protected]
Envía tu CV actualizado e incluye el nombre de la vacante en el asunto del mensaje.